Aika: Maanantai 12.10.2026 klo 17.30
Paikka: Otavakatu 5A, 2 krs. Taivas, 28100 Pori
Käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen.
- Kokouksen järjestäytyminen
Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, teknisen sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
- Läsnäolijoiden ja äänivaltaisten toteaminen
Esitys: Osallistujien nimet kerätään osallistujalistaan ja tarkistetaan jäsenyys ennen äänestystä.
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Esitys: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
- Esityslistan hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
- Sääntömuutoksen hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään yhdistykselle uudet säännöt.
- Toimintasuunnitelman vahvistaminen tulevalle toimikaudelle
Esitys: Hallitus esittää toimintasuunnitelman. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2027.
- Talousarvion vahvistaminen tulevalle toimikaudelle
Esitys: Hallitus esittää talousarvion. Hyväksytään talousarvio vuodelle 2027.
- Jäsenmaksujen suuruuden määrääminen tulevalle toimikaudelle
Esitys: Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2027.
- Kilometrikorvauksien ja hallituksen palkkioiden suuruuden määrääminen tulevalle toimikaudelle
Esitys: Vahvistetaan kilometrikorvauksien ja hallituksen palkkioiden suuruudet vuodelle 2027.
- Hallituksen puheenjohtajan valinta tulevalle toimikaudelle
Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2027.
- Hallituksen jäsenten valinta tulevalle toimikaudelle
Esitys: Valitaan toimijat erovuorossa olevien hallituslaisten paikoille vuodelle 2027. Mikäli sääntömuutos hyväksytään, täydennetään myös uudet varajäsenpaikat.
- Toiminnantarkastajat tai tilintarkastajat tulevalle toimikaudelle
Esitys: Nimetään yhdistykselle toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja varatilintarkastaja vuodelle 2027.
- Kunniapuheenjohtajan nimitys
Esitys: Satakunnan SAMDY ry:n edellisistä hallituslaisista koostuva kronikkaryhmä on tuonut ehdotuksenaan kunnianpuheenjohtajan kunnianimikkeen antamisesta edelliselle puheenjohtajalle Saara Korkeamäelle.
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen.